Общая схема поиска или Как искать информацию

Осознав, что  вам необходима информация, проясните для себя следующие вопросы:

Что надо узнать?

Где (и в каком виде) может быть желаемая информация?

Кто ее может знать или достать?

Как (и в каком виде) ее можно получить?

Четкие ответы  на  начальные  вопросы обеспечивают рациональный поиск, техника решения которого зависит как от существующих внешних условий, так и от ваших знаний, воли, опыта, возможностей и изобретательности.

Для того чтобы искать умело, без потери лишнего времени, необходимо знать общую схему поиска (и следовать ей), так же уметь использовать особенности поиска в том информационном ресурсе, где вы проводите поиск. Сначала мы разберем общую схему поиска. Выглядит она следующим образом:

Давайте рассмотрим теперь каждый этап этой схемы более подробно.

Постановка поисковой проблемы.

На этом этапе вы даете точное определение и фиксируете то, что будете искать и в какой области знаний. То есть сужаете ваш поиск определенными границами.

Создание тезауруса проблемы.

На этом этапе вы создаете список (перечень) слов наиболее полно отражающий область знаний (проблему), очерченную вами до этого. Список должен содержать приблизительно 10–15 слов.

Совет. В зависимости от конкретной ситуации тезаурус может быть составлен на русском или английском языке для поиска среди отечественных и зарубежных источников информации соответственно. Работа над тезаурусом ведется все время и по мере выявления новых терминов они тут же добавляются в тезаурус. Наиболее подходящей является структура тезауруса в виде семантических срезов. В этом случае для каждого основного термина отдельно строится таблица для сопутствующих и шумовых слов. Шумовых слов в источнике быть не должно. То есть получаем пакет таблиц, которые можно расширять и модифицировать в ходе поиска по отдельности.

Отбор источников информации для поиска.

Выбираем исходя из характера проблемы доступный источник информации в котором она наиболее полно представлена. То есть, если у вас нет доступа в сеть Интернет, разумеется, вы на ее возможности рассчитывать не можете.

Осуществление поиска средствами, присущими источнику информации.

На этом этапе вы составляете из тезауруса поисковые запросы и реализуете их методами поиска специфичными для данного ресурса. В библиотеке вы обращаетесь к каталогам, если информацией обладают люди или организации – обращаетесь к ним, в сети Интернет – используете поисковые машины и каталоги, телеконференции и списки рассылки, сайты и прочее. Как формат так и семантика запросов варьируется в зависимости от предметной области и используемого информационного ресурса.

Запросы надо составлять так чтобы область поиска была максимально конкретизирована и сужена. Отдавайте предпочтение нескольким узким запросам перед одним, но расширенным. В общем случае для каждого основного понятия из тезауруса готовиться отдельный пакет запросов. После этого проводиться пробная реализация запросов – для уточнения и пополнения тезауруса, в том числе для отсечения шумовой информации.

Оценка полученных результатов поиска.

В ходе действий предпринятых ранее вы получите некоторый массив информации, ваша задача – проанализировать полученные сведения и решить насколько полно они закрывают вашу поисковую проблему. То есть, узнали ли вы все, что вам было нужно или нет?

Список ресурсов как результат запроса обрабатывается в два этапа. На первом этапе отсекаются очевидно нерелевантные источники и опять же проводится семантический анализ с целью уточнения тезауруса и модификации последующих запросов. На втором этапе обработки вы последовательно обращаетесь на каждый из найденных ресурсов для непосредственного анализа находящейся в них информации. В процессе анализа полученной информации, ее надо:

оценить (по степени достоверности, важности,  секретности, стыкуемости, возможности использования);

интерпретировать (в свете других данных и глубинной интуиции), выявив ее место в общей мозаике фактов;

определить, нужна ли (и какая) дополнительная информация;

эффективно использовать (учесть в своих планах, передать кому следует, придержать до нужного момента).

Принятие решения о продолжении (окончании) поиска.

Если, оценивая результаты поиска, вы пришли к выводу, что найдена вся необходимая информация, тогда поиск можно прекращать – дальнейшие поиски будут лишней тратой драгоценного времени! В обратной ситуации (неполные сведения) вам придется принимать решение о том, на каком из этапов вы допустили ошибку и попытаться исправить ее, после чего повторить процесс поиска с этого места заново. Возможны три варианта: неверно составлен тезаурус проблемы, неверно выбран информационный источник или вы воспользовались нецелесообразными методами поиска. Так вы будете ходить по замкнутому кругу, пока не добьетесь положительного результата. При этом существует стопроцентно методологическая проблема – при эффективном поиске всегда стоят 2 противоречивых задачи: увеличение охвата с целью извлечения максимального количества значимой информации и уменьшение охвата с целью минимизировать объем шумовой информации. И самое сложное, как всегда, найти золотую середину.

Вам вряд ли удастся правильно пройти эту схему с первого раза. Разве что проблема будет простой или вы слишком сильно завысите свои оценки собранных сведений. Однако, так или иначе, с практикой к вам придет понимание процесса поиска, и вы будете тратить на него все меньше и меньше времени, так как многие операции будете делать автоматически. Но на первых порах, я бы посоветовал вам расписывать каждый этап, так потом вы сможете проанализировать свои успехи и ошибки!

© Медведь Виктор Николаевич. Текст размещен с согласия автора